CRAZY FOR SUMMER⑤~ミーティング~

このブログは私たちワコーメタルで実施中のサマーインターンの記録です。

今回はワコーメタルで行われた商品プレゼンテーションについて書いていきます。

製造業でインターンシップ開催に興味ある方は特に読んでください！

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1.こんなにやったオンラインミーティング

ワコーメタル初のインターンシップがはじまってもう１ヶ月も経ちました。

この１ヶ月は本当に濃厚であっという間、あっという間という表現すら長く感じるほどあっという間でした。

まずはキャンプ。

実践ですね。

そしてキックオフ。顔合わせとブレストをしました。

続いてプレゼン大会。各自考えた商品をプレゼンしてもらいました。

一番直近がデータサイエンス結果発表会。

プレゼン大会の結果決まった商品に関してアンケートを集めてそれを統計的に分析するということを行いました。

データサイエンス結果発表会に関してはまた別の記事で触れたいと思います。

さてさて、随時重いイベントがあったのですが、その重いイベントの間はオンラインミーティングを定期的に行い繋いでいました。

①：ブレストとプレゼン大会の間

②：プレゼン大会とデータサイエンス結果発表会の間

に行っていました。

その回数、合計なんと12回。

公式のミーティングだけでこれなので、インターンシップ生だけのミーティングや細かいものも含めたら20回は優に超えるでしょう。

1ヶ月の間に20回ですから平日だけで言えば毎日のように行っていたわけです。

”働かせすぎだろ！”

って言われるかもなので予め断っておくと、僕らとしては各フェーズの間のミーティングは3-4回、つまり計8回ぐらいにする予定でした。

しかしインターンシップ生が自主的にミーティングを志願し、結果この回数となりました。

やる気のある学生を止める理由はありませんから僕らとしては嬉しい誤算だったわけです。

（学生のスケジュールにあわせるため23時からのミーティングが多かったです。。。楽しいです）

ミーティングは基本的に1時間ですがオーバーすることもあるので、トータルでいえばおそらく30-40時間はやってますね！

ほんと濃厚です。

2.ミーティングのシステム

我ながら今回のインターンシップ制度で導入したミーティングのシステムはかなりよかったなと感じています。

もちろん全ての環境・メンバーで通用するとは思っていませんが、今回はハマったなと感じています。

それを紹介します。

ミーティングで重要なのは

・ファシリテーター

・議事録

ですね。

これを学生に委ねることにしました。

どちらもしっかり経験してほしいので持ち回りにしました。

ファシリテーターは特に難しいですから、僕ではない学生統括の方と事前にすり合わせを行いアジェンダを作成してから臨みました。

僕らがファシリテーターをやるわけではないため、自主性が養われますし緊張感も出ます。

持ち回りにすることで一人一人にその重みを感じてもらうと同時に、互いに補うような関係性が生まれるため非常に良かったなと感じています。

議事録も一見簡単そうですが意外と難しいので、それもいい経験になってくれたかなと思います。

3.いい会議をしよう！

いい会議をしよう、と僕は常に考えています。

日本って労働生産性がOECD加盟国の中でも下から数えた方がいいレベルなんです。

この原因の一つに会議があると考えています。

これは僕の個人的な意見で特に明確なデータがあるわけではありません。

無駄な会議はできるだけ避けたい。

無駄な参加者もできるだけ避けたい。

どうすればいいのか？

練習するしかないですよね。

しかし意外と会議を練習する機会ってないんです。

みんななんとなくアジェンダを作り、なんとなく会議を進行して、なんとなく解決していく。

もちろんこれを素でできる人もいます。生まれながらのMCみたいな人もいます。

でもみんながみんなそうじゃないんですよね。

僕はいい会議が増えてほしいと結構本気で思ってます。

そこでこのインターンを練習の機会にしてほしいと考え、このようなスタイルにしました。

いい会議をしよう！

4.終わりに

いま僕たちは製品を具体的に売り出すために動いています。

ゴールはもちろんそこにあります。

しかしその過程で学べることはたくさんあると僕は思っています。

たくさんの小さな失敗を、挫折にならない程度の小さな失敗を積み重ねてほしいな、と。

僕らも同じぐらい皆さんと学ぶことができています。

これからも楽しみ続けます！

ワコーメタルのインターンシップを応援してください！